🔍 Co to jest Zollamt i dlaczego może skontrolować Twoją firmę?
Zollamt (niemiecki urząd celny) to instytucja odpowiedzialna nie tylko za kwestie celne, ale również za kontrolę legalności zatrudnienia, przestrzegania stawek minimalnych (MiLoG), zasad delegowania pracowników oraz zgłoszeń do SOKA-BAU, Freistellungsbescheinigung, a nawet BHP.
Zollamt najczęściej przeprowadza kontrole w branży budowlanej, logistycznej, usługowej oraz opiekuńczej. Firmy z Polski, które delegują pracowników do Niemiec, są szczególnie narażone na takie kontrole – zwłaszcza w 2025 roku, w którym zaostrzono praktykę kontrolną.
⚠️ Kiedy Zollamt może Cię skontrolować?
✅ podczas realizacji zlecenia na budowie w Niemczech
✅ po zgłoszeniu do Zoll online lub SOKA-BAU
✅ na podstawie donosu pracownika lub konkurencji
✅ gdy Twoja firma już wcześniej delegowała pracowników
✅ po rutynowej analizie systemu MiLoG lub elektronischer Meldepflicht
💣 Jakie są najczęstsze powody kar od Zollamt?
🔺 Brak zgłoszenia pracowników przez Meldung online (MiLoG)
🔺 Brak zgłoszenia do SOKA-BAU (jeśli dotyczy branży budowlanej)
🔺 Brak niemieckiego tłumaczenia umowy lub dokumentów
🔺 Nieprawidłowe rozliczanie diet, dodatków i godzin pracy
🔺 Brak dokumentów do okazania podczas kontroli (Freistellungsbescheinigung, A1, umowa, delegowanie, ZUS ZSWA)
🛡️ Jak się przygotować do kontroli Zollamt w 2025 roku?
Zollamt może przeprowadzić kontrolę na miejscu lub zdalnie (np. przez wezwanie do okazania dokumentów). Oto, co musisz mieć gotowe:
✅ Lista dokumentów do kontroli Zollamt:
- A1 – poświadczenie ubezpieczenia w Polsce
- Zgłoszenie do systemu MiLoG (z potwierdzeniem)
- Umowy z pracownikami + aneksy o delegowaniu
- Lista obecności, harmonogram pracy
- Ewidencja diet, dodatków, wypłat
- Zaświadczenia ZUS (ZSWA, RCA, RZA)
- Freistellungsbescheinigung (jeśli dotyczy)
- Zgłoszenie do SOKA-BAU (budowlanka)
- Dane zleceniodawcy niemieckiego
- Dowód wykonania usługi (zdjęcia, raporty, podpisy)
🧾 Przykład z praktyki: 18 000 € kary za brak zgłoszenia do MiLoG
W 2024 roku firma z Dolnego Śląska wykonująca usługi budowlane w okolicach Monachium została skontrolowana przez Zollamt. W wyniku braku zgłoszenia pracowników przez system MiLoG, urząd nałożył karę w wysokości 18 000 €. Firma nie miała też dokumentów po niemiecku i nie prowadziła ewidencji czasu pracy.
W 2025 roku kary będą jeszcze wyższe, a kontrole – bardziej szczegółowe.
💡 Czy kontrola Zollamt dotyczy tylko dużych firm?
Nie! Każda polska firma, która:
- wysyła ludzi do pracy na terenie Niemiec (nawet na 1 dzień),
- działa w branży usługowej, budowlanej, opiekuńczej,
- wystawia faktury niemieckim firmom,
może zostać skontrolowana – również JDG lub 1-osobowe sp. z o.o.
✅ 5 kroków, by nie obawiać się Zollamt
- Sprawdź, czy Twoja firma działa zgodnie z MiLoG i AEntG
- Zbierz wszystkie dokumenty wymagane do kontroli
- Przetłumacz umowy i zgłoszenia na język niemiecki
- Zgłoś się do nas po audyt dokumentów i checklistę
- Zleć nam kompleksową obsługę delegowania pracowników
📞 Potrzebujesz wsparcia przed kontrolą Zollamt?
Nie ryzykuj kar! Skontaktuj się ze mną, a przygotujemy Twoją firmę kompleksowo: dokumenty, tłumaczenia, zgłoszenia, pełnomocnictwa i reprezentacja.
➡️ Bezpłatna konsultacja wstępna
➡️ Obsługa firm budowlanych, usługowych i opiekuńczych
➡️ Oferta dopasowana do JDG, sp. z o.o. oraz podwykonawców
📩 Napisz: kancelaria@prawonietylkoponiemiecku.pl
📱 Lub zadzwoń: +48 888 989 499
❓ Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy Zollamt może wejść na budowę bez zapowiedzi?
Tak. Zollamt może przeprowadzić niezapowiedzianą kontrolę w miejscu wykonywania prac – szczególnie jeśli chodzi o prace budowlane.
Co jeśli nie mam A1 dla pracownika?
Brak A1 może zostać potraktowany jako nielegalne zatrudnienie i skutkować karą oraz obowiązkiem odprowadzenia składek w Niemczech.
Czy muszę mieć dokumenty przetłumaczone na niemiecki?
Tak – zgodnie z przepisami niemieckimi dokumenty muszą być dostępne w języku niemieckim na potrzeby kontroli.
Co jeśli pracownik pracuje w Niemczech tylko 5 dni?
Nawet krótkie delegowanie podlega zgłoszeniu – liczy się miejsce wykonywania pracy, a nie długość pobytu.
