Niemiecki kontrahent przed rozpoczęciem zlecenia może zażądać od polskiej firmy dokumentów takich jak Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Unterweisung czy potwierdzenie przekazania pracownikom środków ochrony indywidualnej. Brak dokumentacji może opóźnić wejście na budowę, a podczas kontroli stworzyć ryzyko dodatkowych pytań ze strony niemieckich instytucji.
Jakie zatem dokumenty BHP w Niemczech powinna przygotować polska firma?
Czy polskie BHP wystarczy w Niemczech?
Polska firma wykonująca prace na terenie Niemiec musi uwzględniać niemieckie wymagania z zakresu Arbeitsschutz, czyli ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
Nie oznacza to, że każdą polską procedurę trzeba odrzucić i tworzyć od początku. Dokumentacja powinna jednak odpowiadać:
– rzeczywiście wykonywanym pracom;
– używanym maszynom, narzędziom i substancjom;
– zagrożeniom występującym w konkretnym miejscu pracy;
– wymaganiom niemieckiego zleceniodawcy lub generalnego wykonawcy.
Samo przetłumaczenie ogólnej polskiej oceny ryzyka może więc nie być wystarczające.
Więcej o podstawowych obowiązkach przeczytasz w artykule: https://prawonietylkoponiemiecku.pl/bhp-w-niemczech-jakie-obowiazki-ma-polska-firma-delegujaca-pracownikow/
Jakie dokumenty BHP są wymagane w Niemczech?
Zakres dokumentacji zależy od branży i rodzaju wykonywanych prac. Najczęściej należy sprawdzić, czy firma posiada:
1. Gefährdungsbeurteilung – ocenę zagrożeń
To jeden z najważniejszych dokumentów niemieckiego BHP. Pracodawca powinien ustalić, jakie zagrożenia wiążą się z wykonywaną pracą oraz jakie środki ochronne należy zastosować.
Ocena powinna być dostosowana np. do pracy na wysokości, montażu, prac elektrycznych, spawania, obsługi maszyn czy kontaktu z substancjami niebezpiecznymi. Odpowiedzialność za przeprowadzenie i udokumentowanie oceny spoczywa na pracodawcy. (Gesetze im Internet)
2. Betriebsanweisung – instrukcje bezpieczeństwa
Instrukcje powinny określać zasady bezpiecznego wykonywania określonych czynności oraz korzystania z maszyn, narzędzi, materiałów i środków chemicznych.
Ogólny dokument przygotowany dla całej firmy nie zawsze będzie wystarczający. Instrukcje należy dopasować do rzeczywistych stanowisk i zagrożeń.
3. Unterweisung – udokumentowane szkolenie pracowników
Pracownik powinien zostać poinstruowany o zagrożeniach i zasadach bezpieczeństwa właściwych dla jego miejsca pracy. Szkolenie należy przeprowadzić m.in. przy zatrudnieniu, zmianie zakresu obowiązków lub wprowadzeniu nowych narzędzi i technologii. (Gesetze im Internet)
Instruktaż musi być przeprowadzony w sposób zrozumiały. W przypadku polskich pracowników może być konieczne zastosowanie języka polskiego albo materiałów dwujęzycznych. Samo przekazanie dokumentów do samodzielnego przeczytania nie zawsze oznacza prawidłowe przeprowadzenie szkolenia. (dguv.de)
4. Dokumentacja środków ochrony indywidualnej
Firma powinna ustalić, jakie środki ochrony są wymagane, a następnie udokumentować ich przekazanie pracownikom. Mogą to być m.in. kaski, okulary, rękawice, odzież ochronna, zabezpieczenia przed upadkiem oraz ochronniki słuchu.
5. Dokumenty dotyczące maszyn i organizacji pracy
W zależności od zakresu zlecenia mogą być potrzebne również:
- potwierdzenia kontroli i sprawności sprzętu;
- instrukcje obsługi;
- uprawnienia pracowników;
- procedura pierwszej pomocy;
- dokumentacja substancji niebezpiecznych;
- wskazanie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo;
- procedura postępowania w razie wypadku.
Czy dokumentacja BHP może zostać sprawdzona podczas kontroli?
Kontrola polskiej firmy w Niemczech nie musi ograniczać się do jednego obszaru. Organy mogą analizować m.in. legalność zatrudnienia, wynagrodzenie, ewidencję czasu pracy i sposób organizacji wykonywanych usług.
Przed rozpoczęciem kontraktu warto więc sprawdzić nie tylko dokumenty BHP, lecz także A1, zgłoszenie pracowników do Zoll, umowy, aneksy oraz ewidencję czasu pracy.
Zobacz również co należy sprawdzić przy delegowaniu pracowników do Niemiec https://prawonietylkoponiemiecku.pl/a1-to-nie-wszystko-co-ksiegowa-powinna-sprawdzic-gdy-klient-wysyla-pracownikow-do-niemiec/
Sprawdź dokumenty przed wejściem na budowę
Lista wymaganych dokumentów zależy od branży, miejsca wykonywania prac, liczby pracowników oraz warunków ustalonych z niemieckim kontrahentem. Uniwersalny komplet pobrany z internetu może nie odpowiadać rzeczywistym zagrożeniom występującym przy danym zleceniu.
Rozpoczynasz kontrakt w Niemczech albo niemiecki zleceniodawca zażądał dokumentacji BHP?
Pomagam polskim firmom ustalić zakres obowiązków, zweryfikować posiadane dokumenty i przygotować się do rozpoczęcia prac lub kontroli.
Napisz do nas jeśli masz pytania https://prawonietylkoponiemiecku.pl/kontakt-prawo-niemcy-polska/
